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績(jī)效KPI指標(biāo)管理的必要性

日期:2017-01-09 / 人氣: / 來(lái)源:www.ktiaomarket.com / 熱門標(biāo)簽: 績(jī)效KPI指標(biāo)

  員工在績(jī)效KPI指標(biāo)管理中通常是以被管理者和被評(píng)估者的角色出現(xiàn)的,評(píng)估對(duì)他們來(lái)說(shuō)常常是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。然而,當(dāng)我們很好的理解了員工對(duì)工作的內(nèi)在需要之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也是他們成長(zhǎng)的過(guò)程中所必需的。那么,員工在工作和發(fā)展過(guò)程中需要一些什么呢?

  關(guān)于人的需要,美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。在他的理論中將需要分為5個(gè)層次:
馬斯洛需求理論
  生理需要是人對(duì)食物、水分、空氣、睡眠、性的需要。這是人的所有需要中最基本的。

  安全需要是指人們追求安全、要求穩(wěn)定、希望受到保護(hù),避免恐懼和焦慮。

  愛(ài)與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)可。

  尊重需要包括自尊和受到別人尊重,滿足自尊會(huì)使人相信自己的力量和價(jià)值,使人在生活中變得更有能力,更富有創(chuàng)造性。

  自我實(shí)現(xiàn)的需要是指人們追求實(shí)現(xiàn)自己的能力或潛能,并使之完善化。

  員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級(jí)需要有待于滿足。每個(gè)員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績(jī)效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。這首先是出于員工對(duì)安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的績(jī)效而帶來(lái)的焦慮;其次,員工也希望自己的工作績(jī)效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重;另外,員工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。

  如果不能通過(guò)有效的途徑將員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,那么,員工只能通過(guò)猜測(cè)來(lái)了解自己的績(jī)效表現(xiàn)。例如,當(dāng)一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的主管今天對(duì)自己的臉色不好看時(shí),往往會(huì)認(rèn)為是自己的工作表現(xiàn)不好,殊不知上司情緒不好根本不是因?yàn)樽约海且驗(yàn)樯纤驹谏习嗟穆飞吓c別人吵了一架。再比如說(shuō),一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎(jiǎng)了自己一句,心想,看來(lái)老板對(duì)我的表現(xiàn)還很滿意。試想一下,如果員工只能通過(guò)這種猜測(cè)的方式來(lái)獲得關(guān)于自己績(jī)效的信息,那將是怎樣的一種悲哀?
提升績(jī)效KPI指標(biāo)管理的必要性
  員工希望了解自己的績(jī)效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績(jī)效,提高自己的能力,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,員工特別需要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)了解和提高自己的績(jī)效,了解自己在哪些方面還待發(fā)展,以提高自己在工作中的勝任能力。

  績(jī)效管理體系是一套有機(jī)整合的流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績(jī)效數(shù)據(jù)。它既能增強(qiáng)企業(yè)的決策能力,又能通過(guò)一系列綜合平衡的測(cè)量指標(biāo)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  策略面

  企業(yè)必須能透過(guò)績(jī)效管理的過(guò)程和結(jié)果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí),以期透過(guò)了解績(jī)效指標(biāo)與策略目標(biāo)間因果關(guān)系,達(dá)到改進(jìn)策略規(guī)劃和提高績(jī)效管理的效率。

  流程面

  建立自策略目標(biāo)由上而下績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的流程。

  績(jī)效目標(biāo)的考核和跟蹤機(jī)制與流程設(shè)計(jì)緊密聯(lián)系,使績(jī)效成果透明化,增加企業(yè)對(duì)績(jī)效的掌握度和後續(xù)的改善行動(dòng)能力。

  整合資源分配流程,如預(yù)算計(jì)劃、人力規(guī)劃,使績(jī)效目標(biāo)有足夠的財(cái)務(wù)、人力資源來(lái)完成目標(biāo)。

  完備獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,并將績(jī)效成果與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤來(lái)激勵(lì)員工績(jī)效。

  強(qiáng)化組織間溝通,增加企業(yè)上下對(duì)績(jī)效目標(biāo)與成果的了解,以期增強(qiáng)向心力并創(chuàng)造更好的績(jī)效。

  組織文化面

  確認(rèn)與績(jī)效管理有關(guān)的重要技能。

  清晰定義績(jī)效管理的重要單位及其角色。

  創(chuàng)造企業(yè)以績(jī)效為導(dǎo)向的新文化與行為。

  信息技術(shù)面

  信息技術(shù)必須能有效地儲(chǔ)存,分析,分發(fā)績(jī)效數(shù)據(jù),使績(jī)效結(jié)果更即時(shí)化與透明化。

作者:博革咨詢


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