一、什么是6S管理整頓

　　“物以類聚，人以群分”。將整理留下來的工作必需品保留之后，我們更應該科學規(guī)整的規(guī)范，否則，整理活動將毫無意義。整頓的目的就在于節(jié)省時間，提高效率。

　　二、為什么需要6S管理整頓

　　這里講一件案例，公司里的小李很早的來到公司，本想著打掃一下周邊的環(huán)境，擦擦辦公桌，但找了半天也沒找到擦桌布。據(jù)了解，昨天由于著急下班，他忙中出錯把擦桌布扔到垃圾桶里了。無奈之下，他只能寫工作日志，開始找工作日志本，但又發(fā)現(xiàn)，筆忘在了會議室。小李的辦公桌面看起來很整齊，資料、電話、電腦、水杯、計算器等擺放得很簡單，但是，為什么找東西會這么慢？我們算下小李找東西的時間，找擦桌布，找筆前后花了5分鐘，這些物品還是每天都在用的，如果是找上個月的一份業(yè)績報告呢？找上個月的一份會議記錄呢？在他的辦公桌上，堆著20厘米左右厚的資料，工作急需時找一份資料難道都要將這些資料翻一個遍？我們在生產(chǎn)車間現(xiàn)場尋找一把急需的工具是否也是這樣的情況呢？此刻你是否意識到了整頓的重要性？

　　整頓的關(guān)鍵在于，每件物品都有一個放置的地方，每件物品都放在它應該放置的地方，即物品100%定位。

　　三、如何進行6S管理整頓活動

　　說到如何進行整頓，不得不提下整頓的“三定”原則。“三定”原則是指放置方法的標準化，即定位、定物、定量。定位是指要明確物品的具體放置位置；定物是指標識所有物件名稱，方便全員快速查找；定量是指明確物品的數(shù)量。

　　我做整頓工作印象最深的是，有一次下班回家，到了家門口，發(fā)現(xiàn)鑰匙找不到，口袋里沒有，錢包里也沒有，在家門口找了半天，才想起來原來是落在辦公室桌了。假如每天我們都給家里的鑰匙進行一個定位，每次用完鑰匙，就把它放在固定的一個位置，天長地久，形成習慣，這樣我們再找鑰匙時，就會立刻到那個位置去找。這樣一是可以減少盲目尋找的時間，二是可以快速判斷出物品所在位置，這就是所說的定位放置。定物也是一樣，如果這個地方里只放鑰匙，而不放其他物品，那么我們的記憶會更深刻，這就達到了定物。如果我們只把家里的鑰匙放在固定的地方，而不把其他鑰匙和它放在一起，就做到了定量要求。后來我對鑰匙的存放只有兩個地方，出門放在包里的專屬位置，回家放在鞋柜上方掛鉤處。那么在生產(chǎn)現(xiàn)場我們要了解三定的信息有：

　　（1）定置場所

　?。?）在制品代號

　　（3）前后工序名稱

　?。?）最大量，最小量

　?。?）責任者

　　（6）檢查者

　　有了“三定”原則我們還有相對應的“三易”原則即：易見、易取、易還，在推行過程中，一定要注意物品放置時保證經(jīng)常用的原料、工具、量具等。這樣才能提高效率，而不是僅僅是整齊好看。如何做到“三易”，以下介紹幾種簡單的方法：

　?。?）行跡管理

　　為了對工具等物品進行管理，很多企業(yè)都采用工具清單管理表來確認時間、序號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。但是使用工具清單管理表較為繁瑣，而且無法做到一目了然。因此，有必要引入一種更為科學，直觀的管理方法--行跡管理。

　?。?）文件夾整理

　　文件夾一旦混亂，就很難辨認，因此，要將文件夾標識清楚。在文件夾的背面按順序編號；標簽按照色別進行整頓；畫上斜線；便于調(diào)整和變更。

　　（3）色別整頓

　　如果因為材質(zhì)的不同發(fā)生過混淆，就要進行色別整頓消除混淆現(xiàn)象。同一類的東西，使用同一顏色，使用在什么地方一目了然。對確定的材料種類設(shè)定放置場所相應的顏色；為放置場合材料的端口涂上相應的顏色；

　　例如對油（液體）的色別整頓：首先對油要清楚“三定”，定位、定品、定容；根據(jù)油的種類決定顏色；放置場所，加油壺和對應的油品用統(tǒng)一顏色；各設(shè)備加同一種油的注油口用相同顏色。

　　整頓不是一朝一夕可以實現(xiàn)的。在整頓過程中新問題會不斷出現(xiàn)，所以要及時預防和持續(xù)改善。只有做好預防工作，才能逐漸找到真正有效的做好整頓工作。

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