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  自今年10月份某酒業(yè)組織裂變經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),在公司和某酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的大力支持下,某酒業(yè)包裝系統(tǒng)根據(jù)公司要求,從組織裂變項(xiàng)目的導(dǎo)入到運(yùn)行方案的制定,從組織架構(gòu)的搭建到氛圍營(yíng)造,從數(shù)據(jù)收集到精確計(jì)量,從培訓(xùn)考核到晨會(huì)打造、考核評(píng)優(yōu),做了大量工作,實(shí)現(xiàn)了包裝生產(chǎn)管理在“裂變”中精益轉(zhuǎn)型升級(jí)。
阿米巴管理方式中的精益轉(zhuǎn)型升級(jí)

  制定方案,明確單元經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

  為了確保組織裂變項(xiàng)目高效運(yùn)營(yíng),某酒業(yè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、成品部共同協(xié)商制定運(yùn)行實(shí)施方案。包裝車(chē)間從內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式氛圍營(yíng)造、口號(hào)征集等方式進(jìn)行廣泛宣傳,積極調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)參與的意識(shí)與激情,使班組員工充分了解和認(rèn)識(shí)到組織裂變經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵,為車(chē)間培養(yǎng)出經(jīng)營(yíng)核算人才。

  為保證方案的成功試行,首先搭建了組織架構(gòu)。包裝車(chē)間共設(shè)置三級(jí)經(jīng)營(yíng)單元,分別為一級(jí)(車(chē)間)經(jīng)營(yíng)單元、二級(jí)(生產(chǎn)班組)經(jīng)營(yíng)單元、三級(jí)(工序)經(jīng)營(yíng)單元,同時(shí)確立各級(jí)經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng),車(chē)間授予經(jīng)營(yíng)單元經(jīng)營(yíng)者權(quán)利、責(zé)任,自主開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。其次是確立試行樣板線。根據(jù)生產(chǎn)班組人員結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,車(chē)間通過(guò)研究討論,分別確立包裝一車(chē)間3班、包裝二車(chē)間9班、包裝三車(chē)間3班作為組織裂變經(jīng)營(yíng)模式試行樣板線。通過(guò)一個(gè)月的試運(yùn)行,達(dá)到了預(yù)期效果,并帶動(dòng)車(chē)間其他班組全員參與,全面開(kāi)展。

  營(yíng)造氛圍,鼓勵(lì)全員自主經(jīng)營(yíng)

  組織裂變項(xiàng)目導(dǎo)入以來(lái),宣傳部為各包裝車(chē)間制作5條標(biāo)語(yǔ)、橫幅,懸掛各包裝車(chē)間內(nèi)、外部加以宣傳,讓員工從思想上樹(shù)立對(duì)組織裂變經(jīng)營(yíng)模式的認(rèn)識(shí)。各包裝車(chē)間以班組為單位,分別確立各二級(jí)生產(chǎn)班組經(jīng)營(yíng)單元的口號(hào)、宣傳標(biāo)語(yǔ)及三級(jí)工序經(jīng)營(yíng)單元的口號(hào),要求生產(chǎn)班組調(diào)動(dòng)所有員工積極性及主動(dòng)性,撰寫(xiě)適合各自經(jīng)營(yíng)單元特色的口號(hào)和宣傳標(biāo)語(yǔ),口號(hào)要求響亮、有氣勢(shì)且朗朗上口,并將征集后的口號(hào)粘貼在看板上,便于員工記憶。

  為進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)單元對(duì)組織裂變運(yùn)營(yíng)后效果的認(rèn)識(shí),三個(gè)車(chē)間還分別打造了各具特色的活動(dòng)樂(lè)園。樂(lè)園由各車(chē)間自行選定,并根據(jù)樂(lè)園實(shí)際布局,分別制定走進(jìn)組織裂變、組織裂變樂(lè)園、業(yè)績(jī)分析與公示、二級(jí)組織裂變經(jīng)營(yíng)成果公示、三級(jí)組織裂變經(jīng)營(yíng)成果公示等六個(gè)看板,以分享與評(píng)定經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí),為進(jìn)一步提升樂(lè)園氛圍,征求各車(chē)間意見(jiàn),對(duì)樂(lè)園內(nèi)部口號(hào)進(jìn)行斟酌,做到量身定制,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)樂(lè)園維護(hù)及看板內(nèi)信息的完善,保證運(yùn)營(yíng)質(zhì)量與效果。

  精確計(jì)量,保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效

  為了確保各經(jīng)營(yíng)單元數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確,某酒業(yè)成品部根據(jù)各包裝車(chē)間實(shí)際生產(chǎn)需求,分別為生產(chǎn)班組各經(jīng)營(yíng)單元增設(shè)計(jì)量設(shè)備,并通過(guò)班組的實(shí)際操作,排查出洗瓶單元、灌裝單元存在的計(jì)數(shù)不準(zhǔn)現(xiàn)象。通過(guò)分析,造成計(jì)數(shù)不準(zhǔn)的原因主要是由于酒瓶在輸送帶上傳輸?shù)拈g隙不勻?qū)е?。查明原因后,維修人員采取將灌裝單元的計(jì)數(shù)器調(diào)整至空瓶燈檢后,由瓶檢人員控制空瓶間隙,保證計(jì)數(shù)準(zhǔn)確。圍繞組織裂變需求,技術(shù)人員根據(jù)生產(chǎn)需要,還自制了吹瓶器、裝箱平臺(tái)等好幾個(gè)技術(shù)革新成果,在生產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  此外,晨會(huì)模式也實(shí)現(xiàn)了全面復(fù)制。每日晨會(huì)要求各車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)實(shí)況,于早晨8:15—8:30組織召開(kāi)各經(jīng)營(yíng)單元晨會(huì),晨會(huì)由二級(jí)經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),三級(jí)經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng)分別圍繞基點(diǎn)、亮點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)、議點(diǎn)向二級(jí)經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),二級(jí)單元長(zhǎng)再次圍繞五點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)、提煉。通過(guò)對(duì)試點(diǎn)班組的晨會(huì)打造,樹(shù)立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的晨會(huì)推行模式,成品部將標(biāo)準(zhǔn)的晨會(huì)模式推廣至各車(chē)間班組,班組可在標(biāo)準(zhǔn)模式的基礎(chǔ)上加以完善,進(jìn)一步深化晨會(huì)質(zhì)量,提升運(yùn)營(yíng)水平。

  考核評(píng)比,提升經(jīng)營(yíng)管理能力

  前期包裝車(chē)間骨干人員以及經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng)已經(jīng)進(jìn)行了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)及核算技巧的培訓(xùn)。為了鞏固、提升學(xué)習(xí)人員對(duì)核算知識(shí)的理解和運(yùn)用,各車(chē)間分別邀請(qǐng)了財(cái)務(wù)部相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)為各經(jīng)營(yíng)班組進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)。核算過(guò)程中,財(cái)務(wù)部多次對(duì)產(chǎn)品指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行了調(diào)整,確保經(jīng)營(yíng)單元核算準(zhǔn)確合理,并將核算中涉及的計(jì)算公式等關(guān)鍵信息反饋至各車(chē)間,便于核算人員檢驗(yàn)、校正,提升經(jīng)營(yíng)單元運(yùn)營(yíng)水平。為檢驗(yàn)近階段包裝車(chē)間各經(jīng)營(yíng)單元運(yùn)營(yíng)情況,由人力資源部統(tǒng)一出卷,于11月上旬分別對(duì)車(chē)間骨干人員以及經(jīng)營(yíng)單元長(zhǎng)進(jìn)行技能考核,合格率達(dá)98%,各包裝車(chē)間將人力資源部給定的考核試卷組織自行考核、存檔,真正落實(shí)組織裂變經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  此外,一級(jí)經(jīng)營(yíng)單元每周、每月都將對(duì)各生產(chǎn)班經(jīng)營(yíng)單元運(yùn)營(yíng)成績(jī)進(jìn)行匯總,根據(jù)績(jī)效排名進(jìn)行公示并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),根據(jù)建議固定流程反饋的處置結(jié)果,將“被采納的建議及最佳建議”在二級(jí)生產(chǎn)班經(jīng)營(yíng)單元公示看板進(jìn)行公示,并根據(jù)激勵(lì)方案對(duì)提出建議的個(gè)人或班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)班組組織裂變經(jīng)營(yíng)起到了較大的促進(jìn)作用。

作者:博革咨詢


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